Descripción del puesto

Función Básica:
Es responsable de apoyar al gerente general en la gestión de su agenda, coordinación de reuniones, manejo de comunicaciones y seguimiento de proyectos. También prepara informes, organiza eventos y facilita la toma de decisiones al proporcionar información relevante. Su objetivo es asegurar que las operaciones administrativas y ejecutivas se realicen de manera eficiente.
Funciones Específicas:

• Manejar la agenda de las Gerencias asignadas de la División.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales
• Realizar las liquidaciones y contabilización de tarjeta corporativa y gastos de viajes de las Gerencias a su cargo.
• Entregar al área de contabilidad los gastos del personal en PDF y XML.
• Procesar el registro de facturas y demás comprobantes de pago.
• Controlar el presupuesto de viajes, economato, y gastos realizados por las Gerencias a cargo y sus áreas.
• Asistir al Gerente a cargo, con solicitudes de informes, presentaciones, reuniones y levantamiento de actas de ser solicitadas.
• Controlar las vacaciones
• Control de caja chica
• Realizar las funciones afines a su cargo que le sea encargados por las Gerencias a su cargo.
• Calendarizar y registrar actividades, citas de trabajo y personales del gerente.
• Contestar y revisar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia dirigida al gerente.
• Informar de cualquier incidente, accidente y/o condición de riesgo que pueda afectar a la seguridad y salud de las personas, equipos o ambiente.
• Supervisión y cumplimiento de los acuerdos de los comités.
• Coordinación con proveedores.

Requisitos

Perfil:
Educación

• Egresado técnico en Administración, turismo, contabilidad o afines.
• Bachiller en Administración, turismo, contabilidad o afines (deseable).

Experiencia

• Experiencia mínima de 1 año en el cargo.
• Experiencia de 1 año en el rubro financiero, bancario (deseable).
• Conocimientos específicos
• Herramientas Office nivel básico (deseable).

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
• Remuneración competitiva acorde al mercado.
• Capacitaciones constantes y desarrollo profesional.
• Seguro de vida ley.
• Acceso a beneficios corporativos y programas de bienestar.

Somos una Organización socialmente responsable que no consiente actos de discriminación en sus procesos y vela por el cumplimiento de la ley N° 2 9 9 7 3.

Se informa al postulante que afirma su consentimiento y autorización del uso de sus datos personales expuestos en su CV, dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales N° 2 9 7 3 3, para fines únicamente de postulación con la organización, este registro se deriva al área de RRHH y se conservara durante un plazo máximo de 6 meses, posterior al proceso de selección.